🎧 カスタマーサポート
カスタマーサポートエージェント
注文、返品、アカウント、トラブル対応など、日々の質問をチームに代わって処理します。明確な手順で解決策を示し、人が対応すべきタイミングも判断します。
- 番号付きでわかりやすい手順
- 解決の前にまず不満に寄り添う
- デリケートな問題はチームに引き継ぎ
- すべての回答に該当するヘルプページをリンク
チェックアウトで割引コードが使えません
ご不便をおかけしてすみません!簡単な確認を 2 つお願いします:
1. コードは大文字と小文字を区別します。大文字で入力してみてください。
2. 各コードは定価の商品にのみ適用されます。
それでも使えない場合は、担当チームが手動で適用できます。
1. コードは大文字と小文字を区別します。大文字で入力してみてください。
2. 各コードは定価の商品にのみ適用されます。
それでも使えない場合は、担当チームが手動で適用できます。
💼 営業
営業・リード獲得エージェント
料金ページや製品ページで押し付けのないアドバイスを行います。訪問者のニーズを把握し、最適な選択肢を誠実に提案し、関心の高い方には連絡先を残してもらうよう案内します。
- ニーズがあいまいなときは確認の質問をする
- コンテンツをもとにプランや製品を提案
- 適切なタイミングでメールアドレスを取得
- リードを Slack、CRM、Webhook に送信
6 人のチームです。どのプランが合っていますか?
6 人なら通常は Team が最適です。共有受信箱と最大 10 席が含まれます。個別のお見積もりをご希望ですか?メールアドレスを残していただければ、本日中にお送りします。
🧭 オンボーディング
オンボーディングガイド
新しいお客様がすぐに価値を実感できるようサポートします。設定をわかりやすい言葉で説明し、作業を小さなステップに分け、常に次の一歩を提案します。
- 予備知識を前提としない
- 短く順序立てた設定手順
- 適切なガイドや動画を案内
- 最初の 1 週間の「どうやって…」という問い合わせを削減
カレンダーを連携するには?
簡単です!設定 → カレンダーを開き、連携をクリックして Google または Outlook でログインしてください。次は勤務時間の設定です。
🏢 社内
社内ナレッジエージェント
ハンドブック、業務手順書、規程に数秒で回答。社員は共有フォルダを探し回る代わりに、出典付きの正確な答えを得られます。
- 正確な数字や期限を提示
- 使用した文書を必ず明記
- 規程に記載がない場合はそう伝える
- 許可ドメインで社内イントラネットに限定
経費の申請期限は何日ですか?
経費は購入から 30 日以内に領収書を添えて申請する必要があります。📄 経費規程 v3